Revert Purchase Invoice trong NAV

Vấn đề làm sai Purchase Invoice là 1 vấn đề thường vấp phải khi sử dùng NAV, vậy để correct sai sót này thì làm thế nào? Theo kinh nghiệm của tôi, các consultant thường hướng dẫn khách hàng làm Purchase Credit memo để giải quyết; nhưng vấn để ở đây là: khi ta dùng Purchase Credit Memo thì vô tình ta đã sử dụng sai chức năng của Credit memo – dùng để charge Vendor hay trả hàng 1 cách nhanh chóng. Ngoài ra ta có thể bị vướng vào policy của quy trình trả hàng, return shipment, sai giá vốn return, etc

Hôm nay tôi sẽ hướng dẫn các bạn 1 phương pháp revert đơn giản mà warehouse staff cũng happy và accountant cũng happy.

Trước tiên ta cũng xem qua nature của purchase Invoicing. Purchase Invoicing đơn giản gồm có 3 phần

– Phần 1 tăng số tồn kho: phần này chỉ xảy ra khi Post receive and invoice

– Phần 2 AP: Debit Purchase Account and VAT input account – Credit AP account

-Phẩn 3 Inventory Amount: Debit Inventory Account – Credit Purchase Account, phần này thông qua Job Post Inventory Cost to G/L.

Tiếp theo tôi sẽ làm 1 Purchase Order mẫu như sau

Sau đó Post Receive & Invoice

Kiểm tra phần 1

Kiểm tra phần 2

Post Inventory Cost to G/L, Kiểm tra phần 3

Bây giờ ta sẽ tiến hành revert phần 1 và 3 – phần này warehouse tự làm không nhờ vả ai cả

Post đi nhé.

nào giờ thì kiểm tra bước 1

Woa, chính xác quá

Bây chừ chạy adjust cost và post inventory cost to G/L nào,

kiểm tra bước 3

Woa, chính xác cả variant cost luôn, cái này nếu làm bằng Purchase Credit Memo thì hay sai lắm nhé – note cho bác nào dùng Std Cost

Còn phần 2: simple quá làm 1 cái purchase Journal là xong – cái này KT tự làm

còn kết quả tự check nhá, bảo dảm có FX cũng không sai khi adjust FX

Advertisements

One thought on “Revert Purchase Invoice trong NAV

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s